Deep Invoice powstał dla małych i średnich firm w Polsce — budowlanych, gastronomii, sklepów, biur usług — a nie dla korporacji z działem IT. Podłączasz firmę sam, w kilka minut, bez wdrożenia i bez konsultanta.
KSeF a Deep Invoice
KSeF dostarcza faktury.
Nie zarządza pracą Twojej firmy.
Samo odebranie dokumentu to dopiero początek. Trzeba jeszcze sprawdzić, czego dotyczy faktura, przypisać ją do odpowiedniej osoby lub kategorii, dopilnować terminu płatności i przekazać komplet dokumentów do księgowości. Deep Invoice łączy te działania w jednym procesie.
Wszystkie faktury w jednej kolejce
Nowe dokumenty z KSeF pojawiają się automatycznie. Od razu widzisz kontrahenta, kwotę, termin, kategorię i aktualny status.
Jasne decyzje i odpowiedzialność
Wiesz, które faktury są nowe, które zostały zaakceptowane i które nadal czekają na działanie. Każda decyzja pozostaje w historii.
Terminy i płatności pod kontrolą
Deep Invoice pokazuje nadchodzące i zaległe zobowiązania oraz przypomina o nich, zanim termin minie.
Komplet dokumentów dla księgowości
Przekaż księgowej faktury i dane w obsługiwanych formatach bez ręcznego wyszukiwania, nazywania i pakowania każdego pliku.
Po co Deep Invoice
Po co Deep Invoice, skoro istnieje aplikacja KSeF?
Narzędzia Ministerstwa Finansów pozwalają odebrać, wyświetlić i wystawić fakturę. Deep Invoice jest potrzebny wtedy, gdy faktura ma przejść przez rzeczywisty proces w firmie:
- ktoś musi ją sprawdzić
- ktoś musi ją zaakceptować
- trzeba dopilnować płatności
- księgowość musi otrzymać właściwe dokumenty
- właściciel potrzebuje wiedzieć, co nadal wymaga działania
Panel
Jeden widok zamiast kilku arkuszy i wiadomości.
Na dashboardzie od razu widzisz nowe faktury wymagające przejrzenia, kwotę zobowiązań na najbliższe dni, faktury po terminie, statusy płatności i strukturę kosztów firmy. Nie musisz sprawdzać osobno KSeF, folderów na dysku, poczty i arkusza z płatnościami.
Zobacz więcejDashboard
Do zapłaty
12 480 zł
Zaległe
2 890 zł
Ten miesiąc
24 faktury
Śr. termin
14 dni
Płatności
Dane do przelewu bez ręcznego przepisywania.
Deep Invoice odczytuje z faktury najważniejsze dane płatności: odbiorcę, numer rachunku, kwotę i tytuł. Przed zatwierdzeniem możesz je sprawdzić, a następnie przejść do dalszej realizacji płatności zgodnie z procesem dostępnym w Twoim planie. Bez kopiowania długich numerów rachunków i bez szukania kwoty w pliku XML.
Zobacz więcejNexlayer Sp. z o.o.
1 230,00 zł
Fuelo Polska Sp. z o.o.
348,78 zł
Workspace Hub
369,00 zł
Księgowość
Księgowa otrzymuje kompletny zestaw.
Wybierasz okres i dokumenty. Deep Invoice przygotowuje uporządkowany eksport w dostępnych formatach. Księgowa dostaje właściwe faktury, a Ty widzisz, które dokumenty zostały już przekazane. Bez comiesięcznego przeszukiwania folderów i sprawdzania, czy czegoś brakuje.
Zobacz więcejZespół i role
Dostęp dopasowany do roli.
Zaproś pracownika, osobę odpowiedzialną za zakupy albo księgową. Nadaj każdej osobie tylko te uprawnienia, których potrzebuje. Zachowujesz kontrolę nad tym, kto może przeglądać dokumenty, zmieniać statusy i przygotowywać eksporty.
Zobacz więcejTy
Właściciel · pełny dostęp
Anna Nowak
Zespół · zakupy i akceptacja
Biuro rachunkowe
Księgowa · podgląd i eksport
Jak działa
Od nowej faktury do księgowości.
Bez integracji z ERP, bez działu IT, bez migracji danych.
Połącz firmę z KSeF
Kreator przeprowadzi Cię przez konfigurację odpowiedniej metody dostępu do KSeF. Nie potrzebujesz własnego działu IT ani integracji z systemem ERP.
- Kreator prowadzi krok po kroku, bez wiedzy technicznej
- Token generujesz sam w portalu podatki.gov.pl
- Szyfrowanie AES-256, przechowywane tylko zaszyfrowane
Odbieraj i porządkuj dokumenty
Nowe faktury trafiają do Deep Invoice automatycznie. Możesz je wyszukiwać, kategoryzować i przypisywać do odpowiednich osób lub działów.
- Synchronizacja z KSeF co kilka minut
- Kategorie, tagi i przypisania do osób lub działów
- Wyszukiwanie po kontrahencie, kwocie lub numerze
Kontroluj dalsze działania
Sprawdzaj status akceptacji, przygotowuj dane do płatności, ustawiaj przypomnienia i przekazuj dokumenty do księgowości.
- Akceptacja lub odrzucenie jednym kliknięciem
- Dane do przelewu gotowe od razu z faktury
- Eksport dla księgowej w PDF, XML, JPK, CSV
Opinie
Prawdziwe rezultaty, nie lista funkcji
"Kiedyś w każdy poniedziałek logowałem się do KSeF i przeklikiwałem wszystkie faktury z tygodnia. Teraz po prostu wchodzę na dashboard i wszystko już tam jest."
Jan Kowalski
Właściciel firmy budowlanej
"Alerty o terminach płatności okazały się bardziej niezawodne niż moja pamięć. Odkąd korzystam z Deep Invoice, nie zapłaciłam ani razu po terminie."
Marta Wiśniewska
Właścicielka sieci restauracji
"Księgowa kiedyś dzwoniła co miesiąc, żeby dopytać o brakujące faktury. Teraz dostaje jeden plik i ma święty spokój."
Tomasz Brzoza
Sklep e-commerce, 8 pracowników
KSeF obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 — Zacznij teraz i bądź gotowy. Zacznij 14 dni za darmo →
Cennik
Plan dopasowany do sposobu pracy
Wypróbuj wszystkie kluczowe funkcje przez 14 dni. Bez podawania danych karty.
Starter
Dla właściciela firmy, który chce automatycznie odbierać faktury i kontrolować terminy płatności.
- 1 firma
- Do 100 faktur miesięcznie
- Automatyczna synchronizacja z KSeF
- Weryfikacja białej listy VAT
- Inicjowanie przelewów
- Powiadomienia push
Biznes
Dla firmy, w której dokumenty są obsługiwane przez kilka osób i wymagają przekazania do księgowości.
- 1 firma
- Nieograniczone faktury
- Wszystko z Starter
- Eksport dla księgowej (PDF, CSV, XML, JPK)
- Zarządzanie zespołem i działami
- Dostęp dla księgowej
Wiele firm
Dla organizacji zarządzających kilkoma podmiotami z jednego konta.
- Do 5 firm w jednym koncie
- Nieograniczone faktury
- Wszystko z Biznes
- Panel dla wielu spółek
- Priorytetowe wsparcie
- Dedykowany onboarding
Ceny netto. Do każdego planu doliczamy 23% VAT.
FAQ
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Darmowy konwerter XML ↔ PDF
Przelicz fakturę z KSeF na PDF lub odwrotnie — bez rejestracji.